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Unificación de los Códigos de Cuenta de Cotización para las empresas

12/11/2019

La Tesorería General de la Seguridad Social ha comunicado a través del Boletín Red 4/2019, de 8 de julio, que a partir del próximo 1 de noviembre de 2019 quedan unificados los códigos de cuenta de cotización para las empresas.

Las empresas ya no podrán utilizar códigos de cuenta de cotización específicos, sino que será la misma TGSS la que se pondrá en contacto con el empresario y le comunicará la unificación que debe realizar y la fecha de efecto.

Las empresas dispondrán de un único código de cuenta de cotización

Desde abril de 2018 la Tesorería General de la Seguridad Social viene anunciando, a través de varios boletines, su intención de simplificar todos los procedimientos de liquidación de cuotas respecto de los trabajadores por cuenta ajena y asimilados a éstos, aplicando un único código de cotización.

A la hora de dar de alta a un trabajador las empresas se encontrarán con un procedimiento de comunicación sintetizado y sin códigos específicos.

Para los códigos de cuenta de cotización adheridos al sistema red directa, en el que las comunicaciones de las afiliaciones y cotizaciones se realizan manualmente, esta unificación ha tenido una aplicación inmediata, desde el presente mes.

¿Cuál es la forma en la que deben realizarse las altas de los trabajadores?

Hasta este momento las altas asociadas a trabajadores con exclusiones en la cotización de contingencias o prestaciones aplicables eran instrumentadas con códigos de cuenta de cotización específicos.

A partir de ese momento, las nuevas altas deben ser habilitadas a través del único código de cuenta de cotización o principal asignado a la empresa de manera expresa por la Tesorería General de la Seguridad Social.

De manera sucesiva será la propia Tesorería General de la Seguridad Social la que se vaya poniendo en contacto con las empresas y los comunique las unificaciones que deben realizar, así como, las fechas en las que la unificación debe quedar realizada.

Una vez que la empresa conoce cuál será su código de cuenta de cotización único debe realizar las bajas en todos los códigos de cuenta de cotización en los que consten trabajadores con exclusiones y empezar a dar las altas en el código principal asignado.