L'empresari respondrà amb el seu patrimoni dels deutes socials si falten tres anys de comptes al Registre Mercantil

Abans de l'31 de juliol, data límit perquè les empreses apuntin el balanç de l'exercici passat, les societats han de presentar els seus comptes anuals en el Registre Mercantil (RM). No obstant això, molt han canviat les coses des de l'entrada en vigor de el Reglament de la Llei d'auditoria (RD 2/2021, de 12 de gener), el passat 1 de febrer, ja que inclou un nou règim sancionador per als incomplidors.

Impunitat gairebé general

La manca de dipòsit de comptes anuals en el RM no ocasionava fins ara problemes legals per a la societat, sent rendible deixar-la inactiva o 'zombi', per no pagar les despeses de dissolució i liquidació.

S'estima que en el RM encara consten prop de 1,5 milions de societats inactives i 'zombies' (amb deutes que les fan inviables, però que busquen finançament públic).

Aquestes societats suposen un immens brou de cultiu per al blanqueig de capitals, el desviament de diners i l'ocultació dels titulars reals.

La mort civil de la societat

La manca de dipòsit de comptes anuals en el Registre Mercantil no ocasionava fins ara problemes legals per a la societat, ni per als seus administradors o liquidadors, resultant rendible la situació de societat inactiva o 'zombi', per evitar el pagament de les despeses associades al seu dissolució i liquidació. Només en casos molt greus, l'Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC) procedia a sancionar.

Explica Jesús Rubiño, mànager de l'àrea Mercantil de Ceca Magán, que era habitual que, tot i que s'incomplís el tràmit amb el RM, "sí s'efectuava la presentació de declaracions tributàries de la societat inactiva en Hisenda".

Amb l'entrada en vigor de l'Reglament, "els advocats i assessors legals cobren un paper necessari i recomanable per a completar la dissolució i liquidació de les societats inactives o per regularitzar la seva situació registral prèvia a possibles sancions, si no volen, en aquest últim cas, la desaparició ".

Evitar les despeses de liquidació

S'estima que en el RM encara consten prop de 1,5 milions de societats inactives i 'zombies' (mercantils amb deutes que les fan inviables i que s'alimenten de subvencions i avals públics).

La casuística que s'ha generalitzat durant anys, és que encara que hi hagi voluntat de dissoldre i liquidar la societat, cal fer el tràmit formal davant notari i la inscripció registral, la qual cosa suposa un cost que es decideix no abordar en molts casos, agreujat en situacions de dissolució per resolució judicial, ja que aquestes despeses són encara més grans.

El nou règim sancionador

A partir d'ara, la sanció és de l'0,5 per mil de l'import total de les partides d'actiu, més el 0,5 per mil de la xifra de vendes de l'entitat inclosa en l'última declaració presentada davant l'Administració tributària, el original s'ha d'aportar en la tramitació de procediment.

En cas de no aportar la declaració tributària, la sanció s'estableix en el 2% de l'capital social segons les dades que consten en el RM. I si s'aporta la declaració tributària, i el resultat d'aplicar aquests percentatges a la suma de les partides de l'actiu i vendes és més gran que el 2% de l'capital social, es quantifica la sanció en aquest últim, reduït en un 10%.

procediment sancionador

Els registradors mercantils seran els encarregats de subministrar els expedients amb els incompliments, l'ICAC sancionarà, i l'Agència Tributària (AEAT) cobrarà les multes imposades als incomplidors. A més, Hisenda, d'acord amb el seu Pla de Control Tributari, preveu la retirada de l'NIF i, per tant, seran esborrades de l'Registre, el que suposa la seva mort civil.

A més, es trobaran, com ja venia succeint, amb el tancament provisional del full registral.

Termini per presentar comptes

La presentació dels comptes per al seu dipòsit en el RM aquesta dins el termini reglamentari si es presenten dins el mes següent a data de celebració de la Junta en la qual s'aproven (article 365.1 de el Reglament de l'RM i 279 de la LSC).

El còmput del mes serà de data a data (article 5 de el Codi Civil). Així, si la junta se celebra el 20 de juny, l'últim dia de l'termini és el 20 de juliol.

La presentació fora de termini, abans de concloure l'any, no suposa sanció. Només és exigible, per aixecar el tancament del full registral, el dipòsit de comptes dels tres últims exercicis.

Documents a presentar

S'han de remetre a l'RM: la certificació d'aprovació de Comptes; memòria; balanç; Compte de Pèrdues i Guanys; Declaració d'Identificació d'el titular Reial; Informe Mediambiental; Informe d'Accions / Participacions pròpies; Full de dades generals d'identificació; Instància de Presentació.

En el cas d'haver de presentar informe d'auditoria, s'ha d'incloure, a més: l'informe d'auditoria; Informe de Gestió. i Estat de fluxos d'efectiu.

Liquidació i extinció

La liquidació precisa d'una acta de l'acord de dissolució, escriptura d'extinció, inscripció en el RM, baixa a Hisenda, etc.

Conclòs aquest període, els liquidadors han d'atorgar escriptura pública de dissolució i inscriure'l en el RM.

Via El Economista